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展会实操经验总结第二步:如何做好展前的筹备策划(附展会筹备表

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-11-27  浏览次数:30140
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展会实操经验总结第二步:如何做好展前的筹备策划(附展会筹备表

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  展会实操经验总结第二步:如何做好展前的筹备策划(附展会筹备表模板)完成了《展会实操经验总结第一步:如何与目标展会进行由浅入深的合作洽谈》之后,就要根据展会时间做筹备工作了,通常在展前的2-3个月启动,通常由市场部进行牵头、组织、统筹。

  根据企业规模和职能范围不同,承担展会的筹备策划部门的TITLE也不尽相同,如品牌营销部、宣传部、市场营销部、品牌策划部、运营部等等。

  展前的筹备策划根据公司当下的主导业务和年度/季度指标制定,须方向明确,目标具象而KPI考核清晰。

  产品销售促进推广(展位):服务客户的功能区展示+视频+客服讲解+活动导引

  产品销售的促进推广(全馆):展商扫馆洽谈、线下聚会、热门展位收集和更换名片,约展位洽谈合作、促单

  前两天的地铁口、4天的各出入口、十字口、热门展位、有活动的舞台区,持续4天强推——

  渠道和方案:展位设计、新闻发布会、论坛媒介报道、会刊广告、展会会展展馆入口触摸屏、展会现场刀旗、海报、易拉宝等等。

  对既定的市场指标和销售指标进行量和人的明确,结果尽量以数据为标准。参考如下表,可给予指标负责人和执行负责人进行填写确认。展会会展

  指标如不能清洗分解,对执行结果造成的影响是巨大的,基层执行人员也无法明确执行到位。在指标分解有了数据后,要清晰了解这些数据从何而来,分解到每一天的指标数据是多少,展会实操经验总结第二步:如何做好展前的筹备策划(附展会筹备表模板)让执行人员清晰指标是否靠谱,自己是否可完成,如不能完成需要哪些支持可完成。拿市场部的APP推广为案例,如下表:

  确定了指标和支持后,基本就有了总预算的概念了,这和通常的企业做法不同,很多人都是抱怨说,没有预算,怎么做,实际企业是希望你上报预算,之后根据结果予以审批是否批准,这更适合创业型的企业或者中小型企业。即便钱再多,也不能可着预算花,而是根据指标来花费的。通常包括以下几项。

  1、市场部和展会方选定展位——设计部进行展位搭建方案设计——和搭建商签约确认搭建筹备无误;

  8、市场部从展前2月开始到展会结束后一周,需要以周为单位对在线圈定的目标客户群和用户群进行在线参展的在线传播和推广,进行病毒式营销,获取最大量的潜在影响人群,渠道通过微信社群、私信、朋友圈为主,方式可通过H5、小程序、微信海报、小游戏、邀请函等进行定向圈定。能够良好地完成展前的在线“过程营销”,也就意味着展会的结果已经完成了1/2。

  9、市场部以周为单位对以上进度和执行结果进行跟进、展会会展验收、发现并解决问题。

  以上为作为一家互联网平台的参展角度,并附带了专业媒体身份,进行的展会前期的策划筹备。通过一个EXCEL即可全部呈现你的全部筹划过程。可在每次展会过后,展会会展根据结果和经验进行不断的迭代更新。将会是你非常实用的经验案例积累。展会会展

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